ธุรการโครงการสมาคมฯ Association Project Admin

รายละเอียดงาน

รูปแบบงาน : งานประจำ

จำนวนที่รับ : 1 ตำแหน่ง

สถานที่ปฏิบัติงาน : กรุงเทพมหานคร(เขตราชเทวี)

เงินเดือน(บาท) : ตามตกลง

วันหยุด : วันเสาร์, วันอาทิตย์

เวลาทำงาน : 08:00 - 17:00

เวลาทำงานอื่น : ไม่ระบุ

หน้าที่ความรับผิดชอบ

• ติดต่อประสานงานกับบุคคลภายในสมาคมฯและภายนอกสมาคมฯ เพื่อดำเนินการจัดสัมมนา Workshop การประชุมต่างๆรวมถึงการประชุมประจำปีของสมาคมฯ (Annual General Meeting) และงานประชาสัมพันธ์ต่างๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย / Coordinate with the association's internal and external stakeholders to organize seminars, workshops, and meetings, including the annual general meeting and various public relations activities as assigned.
• จัดทำเอกสารและสื่อประชาสัมพันธ์สมาคมตามที่ได้รับมอบหมาย เช่น Power Point , Brochure ฯลฯ เพื่อใช้ในกิจต่างๆของสมาคม / Prepare documents and promotional materials for the association as assigned, such as PowerPoint presentations, brochures, etc., for use in various association activities.
• จัดทำเอกสารในการเบิกจ่ายเงินสด จัดซื้อจัดจ้าง ออกใบเสนอราคา ใบวางบิลและอื่นๆ และทรัพย์สินที่ใช้ภายในสมาคมฯ รวมถึงการขอใบเสนอราคากรณีที่สมาคมจะจัดซื้อจัดจ้าง / Prepare documents for cash disbursements, procurement, issuing quotations, invoices, and other related tasks, including requesting quotations for association purchases.
• จัดเตรียมเอกสารต่างๆ และตรวจสอบเอกสารเพื่อนำส่งข้อมูลกับผู้ที่ให้ทุนกับสมาคม / Prepare and verify documents to submit information to the association's funders.
• จัดทำเอกสารตามที่ได้รับมอบหมาย และ ดำเนินการจัดเก็บเอกสารสำคัญของสมาคมฯ จัดเรียงเอกสาร ไฟล์งานเอกสารต่างๆ ของทั้งโครงการฯ และของธุรการสมาคมฯ ในรูปแบบ hard copy และ soft copy โดย soft copy จะจัดเรียงในระบบ Google Drive และ Dropbox / Prepare assigned documents and manage the storage of essential association documents. Organize documents and files for the project and the association's administration in hard and soft copy formats, with soft copies arranged in Google Drive and Dropbox.
• เป็นผู้อัพเดทฐานข้อมูลสมาชิกสมาคมฯในระบบอีเมล และในระบบฐานข้อมูลกลางของสมาคม ให้เป็นข้อมูลปัจจุบันในทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลง / Update the association's member database in the email system and the central database to ensure the information is real-time and whenever there are changes.
• งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากนายจ้าง / Perform other tasks as assigned by the employer.

คุณสมบัติ

เพศ : ไม่ระบุ

อายุ(ปี) : 25 - 30

ระดับการศึกษา : ปริญญาตรี ขึ้นไป

ประสบการณ์(ปี) : 0 - 3

อื่นๆ : ยินดีรับนักศึกษาจบใหม่,ต้องมีคะแนน TOEIC

คุณสมบัติเพิ่มเติม

• ประสบการณ์การทำงาน 0 – 2 ปี / 0 – 2 years of work experience.
• สามารถติดต่อสื่อสารภาษาอังกฤษและภาษาไทยได้เป็นอย่างดี / Proficient in English and Thai communication.
• สามารถใช้ MS Office : Word / Excel / Power Point และ Canva / Proficient in MS Office: Word, Excel, PowerPoint, and Canva.
• มีทักษะในการสื่อสารที่ดี มีระเบียบวินัย รับผิดชอบงานที่ได้รับมอบหมายอย่างมีประสิทธิผล พร้อมที่จะเรียนรู้สิ่งใหม่ๆ / Good communication skills, disciplined, responsible for assigned tasks, and willing to learn new things.

สวัสดิการ

• ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
• ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง

สนใจสมัครงานตำแหน่งงานนี้กรุณาติดต่อ

ชื่อผู้ติดต่อ : Nisa

เบอร์ผู้ติดต่อ : 028215755

วิธีการรับสมัครงาน

รับสมัครงานผ่านทาง JOBBKK.COM

• hr_228886_1286057@applywork.jobbkk.com