บริษัท รักษาความปลอดภัย จี4เอส เซอร์วิสเซส (ประเทศไทย) จำกัด

Responsible for achieving revenue & business targets. Prospects & presents corporate products & services to new customers. Executes regular sales activities, including cold calls to pre-qualifying potential clients to develop new accounts. Manages, services & develops existing clients through customer visits, sales presentation, project management and sales administration. Supports strategy processes. Designs & delivers business process based solutions to management within prospects / opportunities. Prepares periodical sales report showing sales volume, potential sales and areas of proposed clients base expansion.

- รับผิดชอบงานที่รับมอบหมาย ในการวางบิล,การรับเช็คและการรับส่งเอกสารที่เกี่ยวข้องกับลูกค้า - ป้องกันดูแลเอกสารบริษัทไม่ให้เกิดหนี้เสียตามเป้าหมายที่กำหนด - ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลเบื้องต้นของเอกสารที่รับผิดชอบ เช่น ชื่อที่อยู่บริษัท,รายละเอียดหน้าเช็คที่รับ - รักษามาตราฐานงานบริการที่ดี (Self Image) - เสนอแนะแผนการทำงานและการพัฒนาขั้นตอนการดำเนินงานในการบริหารลูกหนี้การค้าต่อผู้บริหาร - ติดต่อและประสานงานกับลูกค้าหน้างานหรือที่ธนาคารเพื่อขอรับเช็ค,วางบิลและรับ-ส่งเอกสารที่เกี่ยวข้องกับบริษัท - ติดต่อและประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้น - เจรจาเบื้องต้นกับลูกค้าที่ รับปัญหาและแจ้งต่อผู้เกี่ยวข้องรับทราบ - รักษาเอกสารบริษัทที่ประเภทและเช็คของลูกค้าที่รับ ให้อยู่ในสภาพที่ดีไม่เสียหาย,สูญหายหรือชำรุด คงสภาพที่ดี - บริหารจัดการพาหนะของตนเอง ให้อยู่ในสภาพที่พร้อมใช้งาน - นำส่งเอกสาร ที่ได้รับมอบหมายไป โดยนำส่งเอกสารให้ครบถ้วนในสภาพที่ดี ไม่เสียหาย - บันทึกการปฏิบัติงานผ่าน ใบรายงานการทำงานประวันทุกวัน (Daily Report) - ทำงานเป็นทีมและช่วยเหลือเพื่อนร่วมงานเมื่อมีเหตุจำเป็น และที่ได้รับมอบหมาย จากผู้บังคับบัญชา

- ประสานงานและรับนโยบายจากผู้ว่าจ้างเพื่ออธิบายกับเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย - ประสานงานกับฝ่ายบริหารของบริษัทรักษาความปลอดภัยเกี่ยวกับ จํานวน รปภ. และพนักงานห้องควบคุมกลาง (PMACC) อุปกรณ์ การทํางานของ รปภ. - ประเมินความเสี่ยงด้านการรักษาความปลอดภัยของบริษัทฯ ผู้ว่าจ้างเพื่อเสนอการป้องกัน และแก้ไข - จัดทํารายงานที่เกี่ยวข้องกับการทํางานของเจ้าหน้าที่ รปภ. และประเด็นด้านความปลอดภัยเพื่อนําเสนอฝ่ายรักษาความ ปลอดภัยของบริษัทแพนดอร่า เดือนละ 1 ครั้ง - จัดให้มีการฝึกอบรมตามแผนที่จัดไว้ - สนับสนุนงานด้านการรักษาความปลอดภัยตามแผนตอบโต้สถานการณ์ฉุกเฉิน เมื่อเกิดเหตุขึ้นภายในบริษัท - ควบคุมการทํางานของ รปภ.ในหน่วยงานให้เป็นไปอย่างถูกต้องตามระเบียบรักษาความปลอดภัย สนับสนุนและควบคุมงานในส่วนของห้องควบคุมกลาง PMACC) - การจัดทํารายงานประชุมประจําเดือน ตามหัวข้อที่กําหนดไว้ ก่อนวันที่ 25 ของเดือนนั้น ๆ - สรุปและจัดทําเอกสาร พร้อมส่งเอกสารกํากับราคาค่าบริการ (Invoice) ให้กับ PANDORA ก่อนวันที่ 4 ของเดือนบริการถัดไป

- Develops, review, and implement company policies, rules & regulations, guidelines, announcements, staff induction program, employee handbook, and others as related, to be efficient and up to date, - Works with the Department Heads / Line Managers to ensure full compliance from the employees on the company policies, rules & regulations, announcement, and others as related, - Works with the Department Heads / Line Managers to build & maintain good employee relationships across the company, - Handles employee grievances / complaints locally and regionally (SPEAK OUT) and get it resolved properly and in a timely manner. Works closely with the line manager/s on the case investigation and report, - Carries out the employee misconduct, labor dispute, disciplinary actions, termination, court case, and others as related together with the employee’s line manager/s at all levels, - Conducts and organize Company’s Welfare Committee as required by law, - Responsible for the company people related projects i.e. Employee Engagement Survey, New Employee Values Implementation, Town-hall Meeting, Corporate Social Responsibility, Employee Activities, and etc., -Initiates training, workshops, as needed, and being a trainer, to line manager/s to ensure company policies, rules & regulations, and others as related, are well communicated and understood, - Responsible for internal communication as related to employees and their well being, - Responsible for company expatriate’s formality including VISA, Work Permit, 90 Days Report, and etc, - Responsible for auditing of the HR department in coordination with the QA department, - Acts as a point of contact to the labor department, labor protection department, and etc.

ประสานงานกับผู้ว่าจ้าง ในด้านต่าง ๆ ทั้งรับฟังความคิดเห็น ข้อตำหนิติเตือน แล้วนำมาปรับปรุง เพื่อพัฒนาในทีมให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น สรุปผลการดำเนินการ และ ร่วมประชุมประจำวัน/ประจำเดือน จัดทำมาตรการรักษาความปลอดภัยในช่วงวันหยุดตามประเพณี, หรือกรณีพิเศษ ควบคุมและจัดทำแผนงานฉุกเฉินร่วมกับ จป.โรงงาน เช่น ซ้อมแผน ฉุกเฉิน เหตุเพลิงไหม้, การแจ้งเหตุกรณีเกิดเหตุฉุกเฉินและการเคลื่อนย้าย, การป้องกันและระงับเหตุกรณีบุคคลวิกลจริต,การปฏิบัติในการ อนุญาตรถเข้าพื้นที่ เป็นผู้ช่วยเหลือหลักในการเข้าเผชิญสถานการณ์ที่เกิดขึ้น และเป็นผู้ควบคุม สถานการณ์ขั้นต้นให้ได้อย่างรวดเร็ว เป็นผู้ช่วยเหลือหลักในการเข้าเผชิญสถานการณ์ที่เกิดขึ้น และเป็นผู้ควบคุม สถานการณ์ขั้นต้นให้ได้อย่างรวดเร็ว การตรวจ พร้อมทำบันทึกส่งรายงาน รถจอดไหล่ทาง, แสงสว่างไม่ติด เปิด-ปิด ไม่เหมาะสมตามฤดูกาล จุดเสี่ยงต่างๆ รายงานผลตรวจตามจุด ถ่ายภาพ Timestamp, CCTV, Access Control, Line, E-mail รวมไปถึงนวัตกรรมใหม่ๆ เช่น โดรน การดำเนินคดี ต้องติดต่อประสานงานกับทางเจ้าหน้าที่พนักงานสืบสวนหรือสอบสวนหรือเจ้าหน้าที่หน่วยงานราชการ โดยรับมอบอำนาจจากผู้ว่าจ้างระดับสูงในกรณีมีการสืบสวนหรือสอบสวน เมื่อเกิดเหตุการณ์เกี่ยวกับทรัพย์สินเสียหรือหรือสูญหายให้กับทางผู้ว่าจ้าง ระมัดระวังป้องกันการเสียหายสูญหายของทรัพย์สินในบริเวณอาคารและพื้นที่อื่นๆ จะต้องหาข่าวหรือข้อมูล ที่อาจส่งผลกระทบรายงานให้ผู้บังคับบัญชาทราบ ร่วมกับหัวหน้าชุด,สายตรวจ เพื่อตรวจสอบการเข้าปฏิบัติหน้าที่ของพนักงานรักษาความปลอดภัยในความรับผิดชอบของตนเอง แล้วรายงานให้ผู้เกี่ยวข้องรับทราบ และตรวจตราพื้นที่ในจุดที่ไม่มีพนักงานรักษาความปลอดภัยปฏิบัติหน้าที่ ควบคุมจัดเตรียมอุปกรณ์อำนวยความสะดวกสำหรับการรักษาความปลอดภัยภายใต้ TOR ควบคุมจัดเตรียมอุปกรณ์อำนวยความสะดวกสำหรับการรักษาความปลอดภัยภายใต้ TOR การจัดการจราจรและนำขบวนกรณีเหตุการณ์สำคัญ หรือ เฉพาะกิจ ควบคุมความประพฤติ การแต่งกาย และการทำงานของพนักงานรักษาความปลอดภัย ในความรับผิดชอบใน เขตรับผิดชอบในขณะปฏิบัติงาน บันทึกการกล่าวโทษ หัวหน้าชุด/พนักงานรักษาความปลอดภัย ที่พบว่ากระทำผิดวินัย รายงานผู้บังคับบัญชาตามลำดับชั้น เพื่อด าเนินการตามระเบียบและรวบรวมประวัติพนักงานที่มีความผิด เขียนรายงานสถานการณ์ ต่างๆตรวจการปฏิบัติหน้าที่ของพนักงานรักษาความปลอดภัยอย่างเคร่งครัด หน้าที่รับผิดชอบหลักบริษัท จี4เอส เซอร์วิสเซส(ประเทศไทย) จำกัด รับมอบหมายงานจากผู้บังคับบัญชาให้ได้เป้าหมายวัตถุประสงค์ของบริษัท ประชุมติดตามความคืบหน้างานการวางแผนกำลังพล,ควบคุม 7day,OT และแก้ไขปัญหา วางแผนการสั่งซื้อ / อุปกรณ์ของระบบงานรักษาความปลอดภัย รวมถึงตรวจ เช็ค วัสดุ/อุปกรณ์ประจำาเดือนให้เพียงพอต่อการใช้งาน จัดทำ AI หน้าที่ความรับผิดชอบในหน่วยงาน, ตรวจสอบ Unit / Attendant รอบเงินเดือน, ค่าแรง, จัดทำ Risk Assessment