บริษัท ซุปเปอร์ฟู้ด คาเฟ่ จำกัด

ประสานงานกับซัพพลายเออร์ เรื่องเอกสารเปิดหน้าบัญชี, ใบกำกับภาษี, ระยะเวลาการส่งซ่อม, เงื่อนไขการชำระเงิน การเปรียบเทียบงานซ่อม ส่งสลิปการชำระเงิน, เอกสารหัก ณ ที่จ่าย ให้ Supplier ติดตามใบกำกับภาษี, ใบเสร็จรับเงิน ติดตามการรับ-ส่งอุปกรณ์งานซ่อม ของครัวกลางและสาขา รวบรวมเอกสารของครัวกลาง ในแต่ละวัน/สัปดาห์/เดือน และเก็บเข้าแฟ้มตามลำดับ กรอกเอกสารครัวกลางลงระบบ สรุปข้อมูลจากหัวหน้าแผนกแต่ละแผนกลงในระบบ (เช่น บันทึกการซ่อม การอัพเดทวันลา กะพนักงาน บันทึกของชำรุด) บันทึกข้อมูลที่สาขาแจ้งมา (เช่น การแจ้งพบปัญหาสินค้าไม่ได้คุณภาพ พบสิ่งปนเปื้อน การรับของ จัดส่งของพิเศษ การรับของซ่อมจากสาขา) บันทึกข้อมูลการยืมอุปกรณ์จากครัวกลาง จัดทำข้อมูลทรัพย์สินครัวกลาง บันทึกข้อมูลในไฟล์และติดสติกเกอร์ทรัพย์สินครัวกลางทั้งหมด ประสานงานระหว่างสาขากับครัวกลาง (เช่น การรับอุปกรณ์มาซ่อม แจ้งอัพเดทให้คนรถรับทราบและแจ้งอัพเดทสาขาถึงวันที่เสร็จ การรับผ้าจากสาขานำส่งซัก) ประสานงานสั่งซื้ออุปกรณ์สำนักงานกับทีมจัดซื้อ รวบรวมเอกสารจาก CKN ส่งเข้าออฟฟิศ เรียกรถรับ-ส่ง Lalamove ตรวจเช็คบิลที่แต่ละแผนกได้รับว่ามีการนำส่งเรียบร้อย ถูกต้อง ตรวจสอบเอกสารที่ออฟฟิศส่งกลับตามรอบส่งแฟ้ม เพื่อกระจายให้ผู้รับ ปริ้นท์สติกเกอร์สำหรับการผลิต อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

วางไทม์ไลน์ในการเปิดสาขาใหม่ จัดหาทีมช่างสำหรับก่อสร้างสาขาใหม่ เข้าคุมงานก่อสร้าง ตรวจเช็คงานก่อสร้าง สั่งซื้อวัสดุ อุปกรณ์ขนาดใหญ่ (สินทรัพย์) วางแพลนการรื้อถอน จัดหาทีมขนย้าย ประสานงานกับฝ่ายอาคารช่วงก่อสร้าง/รื้อถอน ประสานงานกับทุกแผนกที่เกี่ยวข้อง เพื่อจัดเตรียมความพร้อมในการเปิด / ปิดร้าน งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

วางแผนระบบการทำงาน: พัฒนากระบวนการจัดการและประสานงานกับสำนักใหญ่ ความปลอดภัย: ดูแลการปฏิบัติตามกฎหมายความปลอดภัย และส่งเสริมสภาพแวดล้อมการทำงานที่ปลอดภัย บริหารทีมงาน: พัฒนาทีมงาน ดำเนินการกำกับดูแลทุกส่วนและแผนกที่อยู่ในความรับผิดชอบ และจัดทำนโยบายประจำปีให้สอดคล้องกับบริษัท Organization Chart: ปรับปรุงและอัพเดตโครงสร้างองค์กรแต่ละแผนก กฎระเบียบ: ควบคุมการบังคับใช้กฎและเสนอความคิดเห็นเพื่อปรับปรุง เป็นผู้นำ: สอนงานและให้คำแนะนำเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ ทำงานเป็นทีม: สนับสนุนการทำงานร่วมกันและรับฟังความคิดเห็นของพนักงาน ควบคุมความสามารถ: ตรวจสอบและบริหารทีมตามทิศทางองค์กร การตัดสินใจ: แก้ปัญหาอย่างรวดเร็วและปรับปรุงกระบวนการผลิตอย่างต่อเนื่อง

ประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอก สนับสนุนงานของแผนกบัญชี จัดทำและจัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้อง คีย์ข้อมูลเข้าระบบ งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย