บางกอกทาวเวอร์เรสซิเดนท์

ซ่อมบำรุงอาคารชุด พื้นที่ส่วนกลาง และภายในห้องชุด ตามใบมอบงาน

หัวหน้าช่างอาคารชุด กำหนดแผนงาน และควบคุม/กำกับคุณภาพงานและระยะเวลาเสร็จงานภายในกำหนดของช่างซ่อมบำรุงอาคารชุด พื้นที่ส่วนกลาง และภายในห้องชุด ตามใบมอบงาน ควบคุมดูแลการทำงานของช่างซ่อมบำรุงประจำอาคาร และประเมินผลการปฏิบัติงานให้เป็นไปตามข้อกำหนดของบริษัทฯ ดูแลการให้บริการซ่อมแซมงานในห้องชุด รวมถึงซ่อมแซมปรับปรุงอุปกรณ์งานระบบส่วนกลางของอาคารให้เกิดประโยชน์สูงสุดและมีค่าใช้จ่ายที่เหมาะสม วางแผนการทำงานรายวัน, รายสัปดาห์, รายเดือนและรายปี รวมถึงแผนการซ่อมบำรุงงานที่ได้รับแจ้งและแผนงานการบำรุงและรักษาเชิงป้องกัน ประสานงานผู้รับเหมางานเข้าแก้ไขงานต่างๆ ในพื้นที่ส่วนกลางและห้องชุดตามที่ได้รับแจ้ง ประสานงานกับผู้ประกอบการต่างๆ ในการจัดซื้อ จัดจ้าง รายงานสรุปผลการดำเนินงานในเดือนที่ผ่านมา และสรุปปัญหารวมทั้งแนวทางแก้ไขเสนอให้กับผู้บังคับบัญชาทราบ จัดทำควบคุมระบบการเบิกจ่ายอุปกรณ์สิ้นเปลือง ตรวจสอบและควบคุมผู้รับเหมาให้ปฏิบัติตามระเบียบการตกแต่งงานระบบห้องชุด ดูแลควบคุมสถานการณ์เมื่อเกิดเหตุขัดข้องในงานระบบต่างๆ ภายในหน่วยงาน งานอื่นๆ ตามได้ที่รับมอบหมาย

จัดพิมพ์เอกสารต่างๆ อาทิเช่น หนังสือออก จดหมายเวียน ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย จัดเก็บเอกสารเข้าแฟ้มให้เป็นระเบียบตามแนวทางของบริษัท เพื่อสะดวกในการค้นหาและนำข้อมูลมาใช้งาน รับโทรศัพท์และจดบันทึกข้อความให้กับทุกท่านในสำนักงาน ในกรณีที่บุคคลใดบุคคลหนึ่งไม่อยู่ รับแจ้งและบันทึกเรื่องที่ต้องแก้ไขซ่อมแซมจากเจ้าของร่วม/ผู้พักอาศัย โดยให้ส่วนที่เกี่ยวข้องรับไปดำเนินการแก้ไขต่อไป สำรวจปริมาณอุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงาน เครื่องเขียนสำหรับสำนักงาน ควบคุมการใช้เครื่องเขียนและดูแลการสั่งของให้พอเพียงแก่การใช้งาน จัดระบบการเก็บข้อมูลของสินค้า แคตตาล๊อกราคา และตัวอย่างสินค้าให้เป็นหมวดหมู่ เพื่อสะดวกต่อการค้นหาอ้างอิง ประสานงานกับส่วนที่เกี่ยวข้องในการรวบรวมข้อมูล เพื่อจัดทำวารสารประจำเดือนของอาคาร จัดเตรียมเอกสารเกี่ยวกับการประชุมร่วมกับคณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุด เช่น สถิติที่จอดรถ สถิติกำจัดแมลง สถานะการพักอาศัย เข้าร่วมประชุมและจดบันทึก เพื่อจัดทำรายงานการประชุม เข้าร่วมประชุมอื่นๆตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย ประสานงานกับส่วนที่เกี่ยวข้องในการติดตามงานแก้ไขซ่อมแซมต่างๆให้เสร็จสมบูรณ์ และงานที่ได้รับมอบหมายอื่นๆ (ถ้ามี) ประสานงานกับส่วนที่เกี่ยวข้องในการรวบรวมข้อมูลเพื่อจัดทำรายละเอียด ดังต่อไปนี้ รายงานสรุปผลการมาปฏิบัติงานของบริษัทให้บริการช่วง อาทิเช่น พนักงานรักษาความปลอดภัย พนักงานรักษาความสะอาด เป็นต้น จัดพิมพ์ใบขอซื้อ และใบสั่งซื้อตามคำร้องขอในสมุดคุมขอซื้อ ให้ผู้บังคับบัญชาตรวจสอบและผู้มีอำนาจลงนามอนุมัติ ใช้บัตรควบคุมสินค้าในการเบิกของ และควบคุมอุปกรณ์เครื่องเขียน เครื่องใช้สำนักงาน จัดทำ/ดูแล ประกาศ ประชาสัมพันธ์ รวมถึงป้ายสัญลักษณ์ต่างๆภายในโครงการ จัดทำควบคุมสติ๊กเกอร์ คีย์การ์ด ควบคุมการเบิก-จ่าย กุญแจ จัดทำ จัดเก็บและดูแลพัสดุไปรษณีย์ ให้คำแนะนำการเข้าพักอาศัย

ตรวจสภาพ รถยนตร์ และ จักยานตร์ ตามขนส่งกำหนด งานอื่นๆที่บริษัทมอบหมาย

ควบคุมการบันทึกบัญชี ตรวจสอบและติดตามการปฏิบัติงานในฝ่ายบัญชีตั้งแต่เริ่มบันทึกบัญชี จนถึงปิดบัญชี ควบคุมการเสียภาษีและนำส่งภาษีต่างๆ รวมถึงประสานงานกับผู้ตรวจสอบบัญชีสรรพากรในการให้ข้อมูลทางบัญชี จัดทำ ตรวจสอบและรวบรวมรายงานต่างๆ ในฝ่ายบัญชี เช่น รายงานภาษี, รายงานรับวางบิล ,รายงานตรวจสอบการรับวัสดุ ดูแลการติดต่อประสานงานระหว่างหน่วยงาน สำนักงานและส่วนงานที่เกี่ยวข้อง กำหนดแผนงานในส่วนที่รับผิดชอบของฝ่ายบัญชี ให้สอดคล้องกับนโยบายและแผนงานรวมของบริษัทฯ กำหนดวิธีการและขั้นตอนการปฏิบัติงานในส่วนที่รับผิดชอบของฝ่ายบัญชี