บริษัท บลูโกลด์ คอฟฟี่ จำกัด

ขอบข่ายหน้าที่ :ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารทางบัญชี บันทึกการจ่ายเงิน การรับเงิน บัญชีต้นทุน และธุรกรรมทางการเงิน หน้าที่งานและความรับผิดชอบ ดูแลบัญชีเจ้าหนี้ – ลูกหนี้ ลงบัญชีประจำวันรับ - จ่าย สรุปรายงานยอดเจ้าหนี้คงค้าง ออก INVOICE (ใบกำกับภาษี) , ออกใบวางบิล , ออกเอกสารหัก ณ ที่จ่าย ใบสำคัญจ่ายเงิน งานเอกสาร ภาษีมูลค่าเพิ่ม ภ.พ.30, ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ภ.ง.ด.3,53 ยื่นกรมสรรพากร บัญชี งบดุล, งบกำไรขาดทุน และเอกสารประกอบงบการเงินต่างๆ ทุกบัญชี, วิเคราะห์การปิดงบประจำทุกเดือน,ไตรมาส และปิดงบประจำปีตามลำดับ จัดเตรียมเอกสารต่างๆ เพื่อยื่นกรมสรรพากร (ภ.ง.ด. 51 และภ.ง.ด.50) และอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการปิดงบทั้งหมด วางแผนค่าใช้จ่ายในบริษัทร่วมกับทีมบัญชี จัดทำรายงานทางการเงินตามที่ ผู้บังคับบัญชา สรุปรายงานค่าใช้จ่ายประจำเดือน สรุปรายงานยอดเจ้าหนี้คงค้าง ดูแลจัดเก็บเอกสารทางบัญชีให้เป็นระเบียบเรียบร้อย วางบิล รับเช็ค หน้าที่อื่น ๆ ในส่วนของงานบัญชี การเงิน ที่เกี่ยวข้อง และตามที่ได้รับมอบหมาย

ดำเนินการจัดซื้อสินค้าตาม PR (วัตถุดิบร้านอาหาร,ของสด วัตถุดิบร้านกาแฟ ,อาหารสัตว์ อุปกรณ์สำนักงาน,ช่าง,IT เป็นต้น ) หาข้อมูลสินค้า เปรียบเทียบราคา เจรจาต่อรองกับผู้ขายสินค้า และบริการหรือเงื่อนไขการสั่งซื้อต่าง ๆ ให้เกิดประโยชน์ต่อหน่วยงานมากที่สุด จัดเตรียมเอกสารสำหรับการสั่งซื้อ-จัดส่งสินค้า ประสานงานกับSupplierและการจัดส่งของไปหน้างาน สรรหา เปรียบเทียบราคาและต่อรองราคากับ Supplier ตามคำร้องของหน่วยงานภายในบริษัท วางแผนการทำงานและตรวจสอบใบขอซื้อจากแผนกต่างๆ ดูแลจัดการออกใบเสนอราคา ใบสั่งซื้อ และประสานงานระหว่างซัพพลายเออร์กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ประสานงานกับซัพพลายเออร์จนสิ้นสุดกระบวนการสั่งซื้อ จัดทำข้อมูลรายงานและวิเคราะห์ข้อมูลอื่นๆ ของส่วนงานจัดซื้อตามที่ได้รับมอบหมาย ติดตามการสั่งซื้อให้เป็นไปตามกำหนดการจัดส่งสินค้าและความต้องการของแต่ละฝ่ายในองค์กร จัดทำข้อมูลผู้ขาย, ร้านค้า, ราคาสินค้า, รายการสินค้า เพื่อสรุปเป็นรายงานประจำเดือน จัดทำสัญญา เอกสารต่างๆ เกี่ยวกับงานจัดซื้อจัดจ้าง งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

รับผิดชอบงานสรรหาฝ่ายปฏิบัติการ ยันแต่เริ่มต้น จนจบการรับพนักงาน ติดตาม ตรวจสอบการปฏิบัติงาน ของพนักงาน ให้ปฏิบัติตตามรายการ Check List หรือ Ad hoc ที่ได้รับมอบหมาย ภายในระยะเวลาที่กำหนด ควบคุม ดูแลพนักงาน : ด้านการเข้า-ออกงาน กำหนดตารางงาน การขาด-ลาต่างๆ การปฏิบัติงานแต่ละวัน การแต่งกาย และการปฏิบัติตามกฏระเบียบต่างๆ เก็บข้อมูลของพนักงานจากระบบ และรวบรวมเอกสารด้านบุคคล เช่น ตรวจ สอบการมาทำงาน ขาด ลา มาสาย วันหยุด วันลา การเพิ่มและลบพนักงานในระบบให้เป็นปัจจุบัน นำมาลงบันทึกในประวัติการทำงานและปัญหาด้านงานบุคคลของพนักงาน จัดทำค่าจ้างและเงินเดือน คำนวณค่าล่วงเวลา ดำเนินการรวบรวมเอกสารที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับข้อมูลด้าน Payroll และตรวจสอบให้ถูกต้องก่อนนำส่งผู้จัดการฝ่ายบุคคล ดูแลการเบิกจ่ายอุปกรณ์ และสวัสดิการ ของพนักงานร้านสาขา ตรวจมาตรฐาน QSC ของสาขา ,กำหนดและตรวจประเมินการทำงาน KPI พนักงานแต่ละสาขา เพื่อให้เป็นไปตามมาตราฐาน ของบริษัท ร่วมฝึกสอนงานพนักงานใหม่ เพื่อเตรียมความพร้อมก่อนเปิดสาขาใหม่และเป็นทีมเสริมช่วยสาขาที่เกิดปัญหา ทำกิจกรรมสร้างการรับรู้ต่างๆ เพื่อส่งเสริมยอดขายสำหรับสาขาเปิดใหม่ให้ได้ตามเป้าหมาย แก้ไขปัญหาพนักงานอย่างทันท่วงที และมีเหตุมีผล พึงนึกถึงประโยชน์องค์กรเป็นหลัก ควบคุมพนักงานจัดทำสต๊อกรับ-จ่ายวัตถุดิบ และวัตถุดิบให้เพียงพอต่อการยอดขายในแต่ละวัน จัดทำรายงานเกี่ยวกับปัญหาแต่ละสาขา รายงานผลการตรวจสอบสาขา ข้อสังเกต หรือประเด็นน่าสงสัยในระบบ และนำเสนอทางแก้ไขต่อผู้บังคับบัญชาประจำสัปดาห์ เดือน ปี งานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย

ตรวจติดตาม มาตรฐานร้าน การปฏิบัติงาน และพนักงานของร้านสาขา ตามแนวทางการตรวจของบริษัท สังเกตุการณ์จากกล้องวงจรปิด และ Application ของบริษัท ในแต่ละวัน และสุ่มลงพื้นที่ ตามแผนงาน ขั้นตอน วางแผนงานตรวจสอบประจำ วัน / เดือน / ปี ตรวจความถูกต้อง และครบถ้วนของทรัพย์สินในร้าน รายได้ เงินสดย่อยหน้าร้าน และ ค่าใช้จ่าย สอบทานการบันทึกรายการ ทั้งรายรับ และรายจ่ายที่เกิดขึ้นจริง ตรวจสอบข้อมูลในระบบ เทียบกับเอกสารรายงานต่างๆ รวบรวมข้อเท็จจริง เพื่อนำมาวิเคราะห์ ประเมินผล ออกตรวจนับสต็อคสินค้าตามสาขาหน้าร้าน การโอนสินค้า และการตรวจสอบสต็อคสินค้ารายวัน พร้อมจัดทำรายงานสรุป สต็อค , ความเสียหาย หรือสูญหายต่างๆ จัดทำรายงานสรุปผล การตรวจติดตาม ประจำวัน / เดือน เอกสารประกอบต่างๆ พร้อมเสนอวิธีการแก้ไข สรุปผลการตรวจสอบ ประเมินผลคุณภาพงานตรวจติดตาม จัดทำรายงานผลการตรวจติดตาม นำเสนอต่อผู้บริหาร ปรับปรุงและพัฒนาตนเอง เพื่อให้สามารถปฏิบัติงานตรวจสอบให้ได้มาตรฐานฯ ดำเนินการทางกฏหมายร่วมกับผู้จัดการร้านเมื่อพบเหตุการณ์ทุจริต ติดต่อประสานงาน ร่วมกับหน่วยงานอื่นๆ ภายในและภายนอกองค์กร ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้างาน

จัดการบริหาร คาเฟ่ ร้านกาแฟ ครัว และ Mini Zoo จัด เตรียม และทำเครื่องดื่มและให้บริการแก่ลูกค้าได้ในสถาณการณ์ฉุกเฉิน ดูแลการบริการลูกค้า ควบคุมคุณภาพสินค้าและบริการให้ได้ตามมาตรฐาน - ดูแลพนักงานประจำร้าน จัดกะพนักงาน และควบคุมพนักงานให้ปฏิบัติตามกฏระเบียบ - ประสานงานกับบริษัท ในการรับนโยบายองค์การไปปฏิบัติ - รักษามาตรฐานการให้บริการของร้านและพนักงานแก่ลูกค้า เพื่อให้ลูกค้าเกิดความพึงพอใจสูงสุด - ดูแลความสะอาดของร้าน และส่วนประกอบอื่นให้ได้มาตรฐาน - บริหารยอดขายร้านให้เป็นไปตามเป้าหมาย - อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย