บริษัท โนเวล พร็อพเพอร์ตี้ แมนเนจเม้นท์ จำกัด

วางแผน และจัดระบบงานบริหารอาคาร ควบคุมดูแลการบริหารและการให้บริการ รวมทั้งอำนวยความสะดวกในด้านต่างๆ ต่อเจ้าของห้องชุด/ผู้เช่า/ผู้พักอาศัย/ผู้มาติดต่อ จัดระเบียบ และกำหนดหน้าที่ความรับผิดชอบ พร้อมกับดูแล และควบคุมการปฏิบัติงานของพนักงานฝ่ายช่าง และฝ่ายอาคาร ให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ ควบคุมดูแลในด้านการรักษาความปลอดภัยของอาคาร ควบคุมดูแลในด้านความสะอาดในพื้นที่ส่วนกลาง และรอบ ๆ บริเวณอาคารทั้งหมด ควบคุมดูแลให้การใช้ประโยชน์ และการใช้บริการทรัพย์สินส่วนกลางต่าง ๆ ของท่านผู้เช่า / พนักงานของผู้เช่า / ท่านเจ้าของร่วม / ผู้พักอาศัยในอาคาร เป็นไปตามระเบียบ จัดเก็บค่าใช้จ่ายส่วนกลาง / ค่าน้ำ /ค่าบริการต่างๆ จากเจ้าของร่วมและผู้พักอาศัยภายในอาคารชุด ตรวจสอบรายงานประจำวัน / ประจำสัปดาห์ / ประจำเดือน ซึ่งผ่านการตรวจสอบเบื้องต้นจากหัวหน้าฝ่ายช่าง และหัวหน้าฝ่ายอาคารแล้ว จัดทำประชุมคณะกรรมการบริหารนิติบุคคลฯ / ประชุมร่วมกับฝ่ายบริหารของโครงการเดือนละ 1 ครั้ง จัดกิจกรรมต่าง ๆ ตามมติของคณะกรรมการบริหารนิติบุคคลฯ / ฝ่ายบริหารของโครงการ จัดซื้อ และจัดหาวัสดุอุปกรณ์ต่างๆ ที่จำเป็นต้องใช้สำหรับอาคาร / ทรัพย์สินส่วนกลาง / สาธารณูปโภค / ซึ่งจะต้องได้รับการอนุมัติจัดซื้อจากคณะกรรมการบริหารนิติบุคคลฯ/ฝ่ายบริหารของโครงการ โดยจะต้องติดต่อกับบริษัท/ผู้จัดจำหน่ายหลาย ๆ แห่งเพื่อเปรียบเทียบราคา จัดทำนิติกรรมตามสัญญาว่าจ้าง ซึ่งจะต้องได้รับความเห็นชอบจากคณะกรรมการบริหารนิติบุคคลฯ / ฝ่ายบริหารของโครงการ ออกระเบียบข้อบังคับต่าง ๆ ตามความเห็นชอบของคณะกรรมการบริหารนิติบุคคลฯ / ฝ่ายบริหารของโครงการ ตรวจสอบและควบคุมดูแลการรับ-จ่ายประจำวัน / ประจำเดือน ตรวจสอบและควบคุมดูแลการตกแต่ง ต่อเติม ภายในและภายนอกห้องชุด / พื้นที่เช่า ติดต่อประสานงานกับผู้รับเหมาระบบต่าง ๆ ของอาคาร และหน่วยงานทั้งของรัฐ และเอกชน ในกิจการที่เกี่ยวข้องกับอาคาร เรียกร้อง หรือฟ้องร้อง เพื่อให้ได้มาซึ่งสิทธิของความถูกต้อง และความเป็นธรรม ในด้านต่าง ๆที่เกี่ยวข้องกับอาคาร โดยจะต้องนำเสนอต่อที่ประชุมคณะกรรมการบริหารนิติบุคคลฯ / ฝ่ายบริหารของโครงการ เพื่อรับทราบ และอนุมัติดำเนินการ ดูแลบำรุงรักษาวัสดุอุปกรณ์ ทรัพย์สินส่วนกลาง / ทรัพย์สินทั่วไปของโครงการ / รวมทั้งสาธารณูปโภคต่าง ๆ ให้อยู่ในสภาพที่ดีอยู่เสมอ พร้อมทั้งจัดทำ Preventive Maintenance งานระบบต่าง ๆ ตรวจสอบอาคาร และพัฒนาปรับปรุงอาคารให้เกิดประโยชน์ต่ออาคารโดยผ่านการอนุมัติจากคณะกรรมการนิติบุคคลฯ หรือเจ้าของอาคาร ดำเนินการในเรื่องอื่น ๆ ตามมติของที่ประชุมคณะกรรมการบริหารนิติบุคคลฯ / ฝ่ายบริหารโครงการ

ควบคุมดูแล และตรวจสอบ ความเรียบร้อยทั่วไปภายในอาคาร ได้แก่ งานบริหารอาคาร งานซ่อมบำรุง งานรักษาความสะอาด งานรักษาความปลอดภัย และงานบริการลูกค้า รับเรื่องร้องเรียน/แจ้งซ่อมเพื่อดำเนินการแก้ไข และติดต่อประสานงานกับฝ่ายต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกหน่วยงาน เพื่อให้งานสำเร็จลุล่วงไปได้ด้วยดี ประสานงาน ผู้รับเหมา ผู้รับเหมาช่วง ผู้รับเหมารายย่อย และ suppliers ต่างๆ ที่ทำงานในหน่วยงานที่รับผิดชอบ จัดทำสรุปการตรวจสอบการปฏิบัติงานของคู่สัญญาบริการต่าง ๆ ควบคุม ดูแล รับผิดชอบ งานเอกสารต่างๆ รวมถึงสรุปรายงานที่กี่ยวข้องกับหน่วยงานที่รับผิดชอบ ออกใบแจ้งหนี้ ติดตามหนี้ และการจัดเก็บค่าใช้จ่ายต่าง ๆ พร้อมออกใบเสร็จ อาทิเช่น ค่าน้ำประปา, ค่าใช้จ่ายส่วนกลาง และจัดทำรายงานต่างๆ ด้านบัญชีและการเงิน ประสานงานซ่อมแซม-บำรุงรักษางานระบบต่าง ๆ ภายในอาคาร จัดทำเอกสารประชาสัมพันธ์ข่าวสารให้ลูกค้า เพื่อเป็นสื่อกลาง และการจัดกิจกรรม เพื่อสนับสนุน และตอบสนองความต้องการของลูกค้า ควบคุม ดูแล ตรวจสอบ วัสดุอุปกรณ์สำนักงานให้พร้อมใช้งาน จัดทำเอกสารเบิกจ่ายประเภทต่างๆ ที่เกิดขึ้นในหน่วยงาน และควบคุมให้อยู่ในงบประมาณที่กำหนด จัดกิจกรรมต่าง ๆ ตามมติของคณะกรรมการบริหารนิติบุคคลฯ / ฝ่ายบริหารของโครงการ ปฏิบัติงานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

จัดทำใบแจ้งค่าใช้จ่าย เปรียบเทียบจัดซื้อ-จัดจ้าง ควบคุมดูแลเบิก-จ่ายวัสดุสิ้นเปลือง ออกใบเสร็จ รับชำระค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าบริการต่างๆ สรุปจัดทำเอกสารตั้งเบิก สรุปจัดจ้างสัญญาต่างๆ ประจำเดือน รับแจ้งบริการหลังการขาย ประสานงานภายในหน่วยงาน ดูแลด้านข่าวสาร และการประชาสัมพันธ์ให้กับเจ้าของร่วม, ผู้พักอาศัย และผู้มาติดต่อ จัดเก็บค่าใช้จ่ายส่วนกลาง / ค่าน้ำ /ค่าบริการต่างๆ จากเจ้าของร่วมและผู้พักอาศัยภายในอาคารชุด จัดทำเอกสารรายงานต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย ปฎิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

จัดทำใบแจ้งค่าใช้จ่าย เปรียบเทียบจัดซื้อ-จัดจ้าง ควบคุมดูแลเบิก-จ่ายวัสดุสิ้นเปลือง ออกใบเสร็จ รับชำระค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าบริการต่างๆ สรุปจัดทำเอกสารตั้งเบิก สรุปจัดจ้างสัญญาต่างๆ ประจำเดือน รับแจ้งบริการหลังการขาย ประสานงานภายในหน่วยงาน ดูแลด้านข่าวสาร และการประชาสัมพันธ์ให้กับเจ้าของร่วม, ผู้พักอาศัย และผู้มาติดต่อ จัดเก็บค่าใช้จ่ายส่วนกลาง / ค่าน้ำ /ค่าบริการต่างๆ จากเจ้าของร่วมและผู้พักอาศัยภายในอาคารชุด จัดทำเอกสารรายงานต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย ปฎิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

ดูแลด้านงานซ่อมบำรุง ระบบไฟฟ้า ระบบประปาและงานระบบวิศวกรรมประกอบอาคาร