บริษัท ยูนิทีวีเวล จำกัด ( สำนักงานใหญ่ )

สร้างและรักษาระบบความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้ผลิตเพื่อให้ได้คุณภาพสินค้าที่ดี ในราคาทุนที่ดีที่สุด ต่อรองราคา ข้อกำหนดการชำระเงิน และกำหนดตารางการส่งมอบกับผู้ผลิตเพื่อให้การจัดซื้อสินค้าที่ตรงเวลาและคุ้มค่า จัดการกระบวนการจัดซื้อสินค้า ตั้งแต่ออเดอร์ซื้อถึงการรับสินค้า เพื่อให้การจัดส่งสินค้าทันเวลา ตรวจสอบเพื่อให้มั่นใจว่าปฏิบัติตามกฏหมายและระเบียบการนำเข้า และให้เอกสารที่จำเป็นสำหรับการจัดส่งทุกรอบ ตรวจสอบรายละเอียดสินค้าที่จะนำเข้า รวมถึงระยะเวลาการเก็บรักษาของสินค้าแต่ละประเภท เพื่อทำการวางแผนการสั่งซื้อสินค้าให้เหมาะสมกับความต้องการลูกค้า รับผิดชอบในการเตรียมเอกสารและรายงานการจัดซื้อต่างๆให้แก่ผู้บริหารและทีมงานอื่นๆ สนับสนุนผู้จัดการแผนกในการบริหารจัดการกระบวนการจัดซื้อและนำเข้าสินค้า ช่วยจัดทำและวิเคราะห์รายงานการจัดซื้อและนำเข้าสินค้า ดูแลเอกสารและข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อและนำเข้า แก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นในกระบวนการจัดซื้อและนำเข้า ให้คำปรึกษาและช่วยในการตัดสินใจในกรณีที่เกิดปัญหาหรือความล่าช้า ประสานงานกับเจ้าหน้าที่ในทีมเพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น งานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานจัดซื้อ

วิเคราะห์ความต้องการสินค้าและวางแผนเพื่อการสั่งซื้อและนำเข้าสินค้าจากต่างประเทศ ประสานงานกับฝ่ายผลิต ฝ่ายขาย และฝ่ายการตลาดในการจัดทำแผนการสั่งซื้อให้สอดคล้องกับเป้าหมายของบริษัท ติดตามและปรับแผนการสั่งซื้อให้เหมาะสมกับการเปลี่ยนแปลงในตลาดหรือความต้องการของลูกค้า จัดทำรายงานเกี่ยวกับแผนการสั่งซื้อและสถานะการนำเข้าสินค้า ร่วมมือกับทีมงานจัดซื้อในการจัดการซัพพลายเออร์และประเมินประสิทธิภาพของการจัดซื้อ งานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับงานจัดซื้อ

พนักงานขาย

ตรวจสอบ และ/หรือ แก้ปัญหาระบบ Server , Network , Internet เพื่อให้พร้อมใช้งานทุกวันทำการ ให้บริการงานตามเอกสาร IT Requisition ที่ได้รับการอนุมัติแล้วอย่างรวดเร็วภายในกำหนด และ บันทึกข้อมูลตามเอกสาร ตรวจสอบซ่อมบำรุง รักษาอุปกรณ์ด้าน IT ( Computer, Printer , ระบบกล้องวงจรปิด , เครื่องส่ง FAX, PDA และอื่น ๆ ) ให้บริการด้านการใช้งาน Software ต่าง ๆ เช่น SAP B1 ,PDA , MS Office เป็นต้น ให้คำแนะนำ, แก้ไขปัญหา, แต่งฟอร์มใบสำคัญต่าง ๆ บน โปรแกรม ERP ของบริษัท ตรวจสอบระบบกล้องวงจรปิดให้พร้อมใช้งานได้ทุกวัน ตรวจสอบการ Backup ข้อมูล ERP(SAP B1) และ files อื่น ๆใน Server (Daily Backup) บันทึกประวัติการซื้อและการซ่อมบำรุงอุปกรณ์ด้าน IT ดูแลความเรียบร้อยของ Mail Hosting (ติดตาม,แก้ไขปัญหา (ถ้ามี) กับ Service Provider) Export และดึงข้อมูลเพื่อใช้ในการวิเคราะห์ข้อมูลโดย Data Analyst

1. ขายสินค้า และ ดูแลลูกค้า ในกลุ่มที่ได้รับมอบหมายให้มีการซื้อซ้ำสม่ำเสมอ 2. รับผิดชอบเป้าการขาย ตามที่ได้รับมอบหมาย 3. เรียนรู้ตัวสินค้า (Product Knowledge) เทคนิคการขายและเรียนรู้ลูกค้าเพื่อสามารถปรับปรุงการทำงานให้เกิดการขายอย่างมีประสิทธิภาพและต่อเนื่อง 4. เก็บข้อมูลด้านการใช้งาน, ปริมาณการใช้, ยี่ห้อที่ใช้, ร้านค้าที่ซื้อ ความคืบหน้าในการติดต่อ ข้อมูลคู่แข่งและประวัติการขาย ฯลฯ ลงในประวัติของลูกค้าแต่ละราย บันทึกลงทั้งในสมุดและใน CRM 5. วางแผนการโทรหาลูกค้า (Monthly Plan และ Weekly Plan) โดยมีวัตถุประสงค์ที่แน่นอน จะติดตามสินค้าตัวไหน รายการไหนและส่งให้ Sales Manager ก่อน 6. บันทึกข้อมูลใน CRM ที่มีรายละเอียดการคุยที่เกี่ยวข้องกับตัวสินค้าและข้อมูลการใช้งาน ข้อมูลราคา ข้อมูลคู่แข่ง ในวันที่โทรอย่างสม่ำเสมอ เพื่อให้ Sales Supervisor หรือ Sales Manager เข้ามาอ่าน และแนะนำการทำงานได้ 7. เก็บข้อมูลของคู่แข่งในด้านราคา, โปรแกรมโปรโมชั่น, การจัดสัมมนาและข้อมูลอื่นๆ เพื่อบันทึกใน Monthyl Sales Report เพื่อส่งให้ Sales Supervisor หรือ Sales Manager ภายในวันที่ 5 ของเดือน 8. รายงานปัญหาการทำงานแก่ผู้บังคับบัญชา (ผู้จัดการหรือ Sales Supervisor) พร้อมทั้งนำเสนอวิธีแก้ปัญหาเฉพาะหน้า หรือ ขอคำปรึกษา แนะนำในการแก้ปัญหาจากผู้บังคับบัญชา 9. โทรหาลูกค้าอย่างน้อยวันละ 15 ราย โดยมีการกำหนดความถี่ในการโทรตามยอดขาย โดยกำหนดการแบ่งกลุ่มลูกค้า A,B,C,D ได้อย่างมีประสิทธิภาพ 10. เพิ่มจำนวนลูกค้าและยอดขายในกลุ่มที่รับมอบหมายอย่างต่อเนื่อง 11. โทรติดตามงานเสนอราคา ทดสอบตัวอย่าง กับลูกค้าเป็นระยะๆ เพื่อให้เกิดการขายใหม่ 12. โทรติดตามและรับผิดชอบ ใบส่งของชั่วคราว ให้ออกใบกำกับภาษีทุกใบ ทุกรายการภายใน 7 วัน 13. โทรติดตามงานขายให้ลูกค้ามีการซื้อซ้ำ, เพิ่มจำนวนการขาย รวมถึงเพิ่มรายการขายสินค้าอย่างต่อเนื่อง 14. ค้นประกาศสอบราคา, e- Bidding, e-Auction ในระบบ gprocurement เพื่อนำเสนอให้ผู้จัดการฝ่ายขาย พิจารณาก่อนเตรียมเอกสารประมูล 15. ดำเนินการเช็คสเปคสินค้า สต็อกสินค้า ใบอนุญาตนำเข้า เตรียมและรวบรวมเอกสาร ให้ตรงกับที่ราชการกำหนดและถูกต้อง ดำเนินการยื่นราคา e-Bidding การสอบราคา หรือการเสนอราคา ให้ทันตามที่ราชการกำหนด 16. ทำการเตรียมเอกสารที่ต้องใช้ในการส่งมอบ ให้สามารถส่งของถึงลูกค้าทันเวลา มีเอกสารครบถ้วน ในการส่งมอบสินค้ากับหน่วยงาน โดยไม่เกิดปัญหาโดนปรับ หรือส่งมอบสินค้าไม่ได้ 17. สรุปยอดขายที่ได้ในแต่ละเดือนใน Monthly Sales Report และจัดทำ แผน การโทรติดตาม Monthly Plan ล่วงหน้า ส่งให้ Sales Supervisor หรือ Sales Manager 18. ดูรายงานบันทึกการขายลูกค้าแต่ละรายเพื่อเป็นข้อมูลในการเข้าพบและตรวจดูความก้าวหน้าในการทำงานของตนเอง 19. ทำรายงานการเปิดลูกค้าใหม่ประจำเดือนส่งภายในวันที่ 7 ของเดือน 20. ปฏิบัติหน้าที่ด้านอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา