บริษัท เอ็กซ์โปซิชั่น เทคโนโลยี จำกัด

Assist Project Manager as his/her personal assistant on daily basis task. Arrange and handle all designated correspondences and reports related to assigned projects. Provide telephone support on incoming mails, screen where necessary and distribute messages and forward to the appropriate persons. Manage and ready for giving basic information to the exhibitors. Co-ordinate distribution of show promotional materials to all exhibitors and agents. Prepare all documents support for moving and show days Interface with other coordinators to enhance the overall productivity of the unit. Follow up works and coordinate with other departments. Interface with team members to enhance customer relations with exhibitors and attendee bases. Set-up and maintain filing system of assigned show. Functional as integral part of overall effort in performing additional duties as required.

ออกแบบงานต่างๆ ที่บริษัทฯ ได้งานมา อย่างเช่น ออกแบบบูธ, ออกแบบเวที, งานอีเวนท์, ออกแบบ exhibition รับบรีฟลูกค้าจากทางฝ่ายขาย เพื่อออกแบบ บูธ หรือ เวที ในงานอีเวนต์ต่าง ๆ ตามที่ลูกค้าต้องการ งานที่ได้รับมอบหมายอื่น ** หยุดวันเสาร์ และวันอาทิตย์ เวลาทำงาน 8:00 น. - 18:30 น.**

ออกใบแจ้งหนี้ ทวงหนี้ ติดต่อประสานTo maintain the Executive’s agenda and assist in planning appointments, meetings, conferences, etc.งานกับลูกค้า และงานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย To prepare and screen the documents to get approval To answer phone calls and assign work to related departments, as well as to follow up those tasks To get involved, communicate and coordinate with internal departments such as Sales, Marketing. Service, IT in order to deliver messages from VP and MD To prepare, arrange, attend and prepare a minute for management and other meetings such as Mater Plan, GM, Executives, Annual Board of Directors Meeting and Shareholders Meetings, as well as to follow up and feedback to the management team To summarize a minute and ensure with attendees about understanding at the end of meeting English small translation To handle the role of secretary for the related group company To accompany VP or MD outside the office around once a month Other ad-hoc tasks as assigned by VP or MD

รับผิดชอบในการจัดซื้อ-จัดหาวัสดุอุปกรณ์สำหรับงานระบบไฟฟ้า, สาธารณูปโภค และวัสดุอุปกรณ์สำนักงาน หรืออื่นๆ ตามที่ถูกร้องขอ เปรียบเทียบราคาสินค้า รับผิดชอบดูแล จัดทำเอกสารในการจัดซื้อจนครบทุกขั้นตอน ประสานงานกับ supplier ต่างๆ เจรจาติดต่อซื้อขายเพื่อให้ได้สินค้าที่มีคุณภาพ และตรงตามกำหนดเวลา ตรวจนับ Stock สินค้า ควบคุมการเบิกจ่ายออก และวางแผนการสั่งซื้อ