บริษัท จีเทค คอร์ปอเรชั่น จำกัด

ตรวจสอบควบคุมการเบิกจ่ายเงินสดย่อย ตรวจสอบเอกสารการส่งคืนสินค้าและใบลดหนี้/ใบกำกับภาษีจาก Supplier ตรวจสอบการบันทึกรับชำระหนี้จากCustomer ในระบบERP ตรวจสอบการบันทึกบัญชีในระบบERPของสมุดรายวันทุกเล่ม ตรวจสอบรายงานทางภาษี เช่น ภพ.30 / ภงด.3และ53 ตรวจสอบรายงานลูกหนี้คงค้างประจำเดือน ตรวจสอบความถูกต้อง ของเอกสารการบันทึกตั้งหนี้เพื่อการPostตั้งหนี้ค่าสินค้า/ค่าใช้จ่าย/ซื้อทรัพย์สิน ตรวจสอบใบสำคัญจ่ายก่อนส่งเอกสารเสนอผู้บริหารเซ็นเช็คสั่งจ่าย วางแผนและบริหารการรับ-จ่ายเงินประจำเดือนพร้อมควบคุมการจัดทำ Cash flowประจำเดือน ปิดงบการเงินประจำเดือนและจัดทำรายละเอียดประกอบงบเพื่อนำเสนอผู้บริหาร จัดทำประมาณการกลางปี เพื่อยื่นแบบ ภงด.51 ปิดงบการเงินประจำปี รวมทั้งจัดเตรียมเอกสารส่ง Audit เพื่อออกงบการเงินประจำปี จัดทำแบบ ภงด. 50 พร้อมสบช.3เพื่อยื่นงบการเงินประจำปี รายงานความผิดปกติจากการตรวจจ่ายPayment Voucher กรณีจ่ายค่าสินค้า / คชจ. / ทรัพย์สิน Approve Invoice กรณี ส่งของรับเงินสด / รับเช็คPost / ส่งของพร้อมวางบิล Aprprove Sale Order กรณี ขายขาดทุน / เกินวงเงิน / หยุดการเคลื่อนไหวเกิน 1 ปี Approve Receipt Tax Invoice กรณีพิมพ์เอกสารผิดขอพิมพ์ใหม่เป็นครั้งที่2 Approve PG / PF กรณีขอซื้ออุปกรณ์สำนักงาน,ทรัพย์สิน

ศึกษาสินค้า หรือบริการ ของบริษัทเพื่อสามารถนำเสนอข้อมูลให้กับลูกค้าทางโทรศัพท์ วิเคราะห์ความต้องการลูกค้าและหาแนวทางการนำเสนอเพื่อให้ได้เปรียบคู่แข่งในตลาด ดูแลให้คำปรึกษาเบื้องต้นและบริการข้อมูลด้านผลิตภัณฑ์กับลูกค้า รักษาฐานลูกค้าเดิมและเพิ่มฐานลูกค้าใหม่ เพื่อการสร้างยอดขายให้บรรลุเป้าหมายตามวัตถุประสงค์ของบริษัท จัดทำใบเสนอราคา และเอกสารเกี่ยวข้อง ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง จัดทำรายงานสรุปยอดขายประจำวัน เดือน หรือเอกสารอื่นๆที่เกี่ยวข้อง

จัดทำใบเสร็จรับเงินเมื่อถึงวันครบกำหนดรับชำระของลูกค้าแต่ละราย บันทึกผ่านเช็ครับ ตามBank Statement-ด้านรับเป็นประจำทุกๆวันพร้อมทั้งปิด Bank Statement ประจำเดือน บันทึกการรับชำระหนี้จากลูกค้าในระบบERP จัดทำใบนำฝากเช็คและเงินสดเข้าบัญชีเงินฝากธนาคาร ให้ messenger นำฝากทุกวัน ตรวจสอบ ลูกหนี้คงค้างประจำเดือน เพื่อจัดทำรายงานลูกหนี้คงค้างประจำเดือน โทร confirm ยอดเงิน วันเวลา และสถานที่ ที่จะรับชำระจากลูกค้าตามที่วางบิลเรียบร้อยแล้ว ก่อนจะไปรับเช็ค ติดตามและทวงถามยอดค้างชำระเกินกำหนดจากลูกค้า งานอื่นๆที่ได้รับหมอบหมาย

• วางแผนการควบคุมและตรวจสอบการทำงานของแผนกให้เป็นไปตามเป้าหมายที่กำหนด • ติดตามและประเมินผลงานของผู้ใต้บังคับบัญชาอย่างต่อเนื่องและแนะแนวทางการปฏิบัติงานเพื่อพัฒนาประสิทธิภาพการทำงานให้ดียิ่งขึ้น • ติดตามดูแลตรวจสอบราคาทุนของสินค้าที่รับผิดชอบอย่างสม่ำเสมอ • พิจารณาและคัดเลือกสินค้าใหม่ๆ ให้ตรงกับความต้องการของลูกค้า และเป็นทางเลือกใหม่ๆ เกี่ยวกับสินค้าให้กับลูกค้ามากขึ้น • วางแผนวิเคราะห์เกี่ยวกับสินค้า ร่วมกับฝ่ายขายให้ได้มาซึ่งกำไร และเป็นไปตามเป้าหมายที่บริษัทกำหนดร่วมกัน • งานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย

ดึงข้อมูล Scan Time ตรวจเช็คและสรุปการทำงานล่วงเวลาพนักงานสำนักงาน พนักงานปฎิบัติการ สรุปสถิติการมาทำงานประจำเดือน การจัดเก็บในลา และบันทึกข้อมูลระบบTM ตรวจเช็ครายการเงินได้ต่างๆ ก่อนคำนวณค่าจ้างในระบบและสรุปรายงานการจ่ายค่าจ้างประจำเดือน สรุปรายการเงินฝาและการเบิกจ่ายค่าจ้างให้กับฝ่ายบัญชีการเงน ปิดงวดการคำรวณค่าจ้างประจำเดือนทุกเดือน สรุปรายงานการคำนวณค่าจ้างประจำปี(ทุกสิ้นปี)รวมไปถึงรายงานอื่นๆที่เกี่ยวข้อง สรุปรายงานการนำส่ง ภงด.1 ประจำเดือน และประจำปี สรุปรายงานการแจ้งเข้า-แจ้งออกประกันสังคมประจำเดือน การเบิกจ่ายสิทธิประโยชน์ของประกันสังคมและกองทุนทดแทน