HR หลายท่านยังกังวลไม่แน่ใจเกี่ยวกับ PDPA .. ต้องทำอะไรบ้าง ? ทำยังไง ? ทำแล้วจะถูกต้องรึเปล่า ?
HR Buddy ขอพาทุกท่านมาไขคำตอบเพื่อคลายความกังวลกันค่ะ
ขอสรุปง่าย ๆ เลยว่า แท้จริงแล้วงาน HR ที่เราทำกันมาตลอด เรียกว่าเป็นผู้เก็บรักษาข้อมูลของผู้สมัครและพนักงาน ซึ่งเป็นจรรยาบรรณของวิชาชีพนี้อยู่แล้ว แต่กฎหมายเข้ามาก็เป็นเรื่องที่ดี จะได้เป็นการยืนยันจรรยาบรรณในการปฏิบัติงานของ HR ที่ผ่านมาว่าเป็นไปอย่างถูกต้องแท้จริงแล้ว เพียงแต่ศึกษาเพิ่มเติมเพื่อให้ทราบว่ามีสิ่งใดที่ต้องปฏิบัติเพิ่มอีก
อย่างก่อนหน้านี้เราอาจเคยเผลอไปบ้าง เช่น วางเอกสารผู้สมัครงานไว้บนโต๊ะแล้วคนอื่นมาเห็น ,วางเอกสารผู้บริหารไว้แล้วแม่บ้านมาเห็นเงินเดือน ,เผลอบอกเงินเดือนของพนักงานกับบุคคลที่ไม่เกี่ยวข้อง หรือเวลามีใครขอข้อมูลพนักงานก็ให้ไปเลยโดยไม่ตรวจสอบว่าบุคคลนั้นคือใคร ต้องการข้อมูลเพื่อไปใช้ทำอะไรและมีสิทธิ์ในการนำข้อมูลไปใช้หรือไม่ พฤติกรรมเหล่านี้อย่าให้เกิดขึ้น อย่าหาทำอีกเด็ดขาดเลยค่ะ
ทั้งนี้ งานที่เพิ่มเข้ามาก็เพียงแค่ใช้เวลาจัดทำในช่วงแรก ทำแล้วก็จบ ใช้ได้แบบยาว ๆ (ยกเว้นว่ามีแก้ไขข้อมูลนิดหน่อย แต่อีกนานค่ะ) นั่นคือ การแจ้งวัตถุประสงค์ของการขอเก็บรวบรวม ใช้และเปิดเผยข้อมูล (นโยบายส่วนบุคคล) และการขอความยินยอม เพื่อให้มั่นใจว่าเราจะไม่นำข้อมูลของผู้สมัครและพนักงานไปใช้ในทางที่ผิดต่อกฎหมายหรือวัตถุประสงค์ ซึ่งก็ถือเป็นการส่งเสริมให้บุคคลที่ทำงานด้าน HR ตระหนักในจรรยาบรรณของตนเองตลอดเวลา เป็นการคัดกรองให้องค์กรได้เฉพาะคนมีจรรยาบรรณในวิชาชีพอย่างแท้จริงเข้ามาทำงานด้วยค่ะ
สุดท้าย สรุปสั้น ๆ เกี่ยวกับงานที่ HR ต้องทำคือ จัดทำเอกสารเพิ่มเติมเล็กน้อย ,มีระเบียบวินัยในการจัดเก็บข้อมูล ,ตรวจสอบอย่างรอบคอบทุกครั้งที่มีการเก็บข้อมูล รักษาข้อมูลและการเปิดเผยข้อมูล พร้อมตระหนักในจรรยาบรรณที่ต้องมีในงาน HR ตลอดเวลาด้วยค่ะ HR Buddy เชื่อว่าไม่เกินความสามารถของพวกเราชาว HR แน่นอนค่ะ
ตัวอย่างแบบฟอร์มที่เกี่ยวข้องทั้งหมดนี้ สามารถนำไปปรับใช้ได้เลยนะคะ
นโยบายส่วนบุคคล https://jobbkk.com/go/v56co
การขอความยินยอมจากผู้สมัครงาน https://jobbkk.com/go/LpZ0q
การขอความยินยอมจากพนักงาน (กรณีองค์กรเอกชนภายนอกมาขอข้อมูล) https://jobbkk.com/go/vbBMX
ข้อปฏิบัติในการให้ข้อมูลพนักงานแก่หน่วยงานราชการ https://jobbkk.com/go/4TN9x
วิธีการเก็บใบสมัครงานที่ถูกต้อง https://jobbkk.com/go/tfd4v
Recheck งานทั้งหมดที่ต้องทำ https://jobbkk.com/go/O2zqS
หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม สอบถามได้เลยนะคะ https://www.facebook.com/hrbuddybyjobbkk
ขอบคุณข้อมูล : อาจารย์ พรเทพ พงษ์สง่างาน ที่ปรึกษาอาวุโสด้าน HR และกรรมการ บริษัท เซ็นเมนทอร์ จำกัด ,กรรมการบริหาร APK Management Center
Website : www.senmentor.com
Line : wisebrown
Tel : 081-820-9271
สอบถามเพิ่มเติมสำหรับ HR : 02-514-7474 ต่อ 3
อีเมล : crm@jobbkk.com
Line : @jobbkkvip (อย่าลืมใส่ @)
หางานตามสาขาอาชีพ
JOBBKK.COM © สงวนลิขสิทธิ์ All Right Reserved
jobbkk มีเพียงเว็บเดียวเท่านั้น ไม่มีเว็บเครือข่าย โปรดอย่าหลงเชื่อผู้แอบอ้าง และหากผู้ใดแอบอ้าง ไม่ว่าทาง Email, โทรศัพท์, SMS หรือทางใดก็ตาม จะถูกดำเนินคดีตามที่กฎหมายบัญญัติไว้สูงสุด 
